Logg inn på Zoom Web Portal.
Klikk på Meetings i den venstre menyen, og klikk på Schedule A New Meeting.
Velg møtealternativer. Vær oppmerksom på at noen av disse alternativene kan være utilgjengelige hvis de er låst på admin- eller profil-nivå.

- Topic: Skriv inn et emne eller et navn for møtet ditt.
- Description: Skriv inn møtebeskrivelse (valgfritt).
- When: Velg en dato og klokkeslett for møtet ditt.
- Duration: Velg omtrentlig varighet for møtet. Dette er kun for planleggingsformål. Møtet slutter ikke etter denne tidsperioden.
- Time Zone: Som standard bruker Zoom tidssonen i profilen din. Klikk på rullegardinmenyen for å velge en annen tidssone.
- Recurring meeting: Sjekk om du vil ha et gjentakende møte (Meeting-IDen vil forbli den samme for hver økt). Dette åpner ekstra tilbakevendingsalternativer.
  - Recurrence: Velg hvor ofte du trenger møtet for å gjenta: Daily, Weekly, Monthly eller No Fixed Time. Møtet kan gjentas opptil 50 ganger. Hvis du trenger mer enn 50 gjentakelser, bruker du alternativet No Fixed Time.
  - De andre gjentagelsesalternativene vil avhenge av hvor ofte møtet gjentas. Du kan konfigurere møtet til å avslutte etter et gitt antall eller få møterekken til å avslutte på en bestemt dato.
- Registration: Huk av for dette alternativet hvis du vil kreve registrering. I stedet for å delta bare ved å klikke på linken til møtet, vil deltagerne få en link til en side der de må skrive inn registreringskoden. Hvis registrering er påkrevd og møtet gjenopptas, velg ett av disse alternativene:
  - Attendees register once and can attend any of the occurrences: Deltagerne kan delta på alle møter. Alle datoer og klokkeslett for møtet vil bli oppført og deltagerne vil bli registrert for alle møter.
  - Attendees need to register for each occurrence to attend: Deltagerne må registrere seg for hver forekomst og kan bare velge en dato.
  - Attendees register once and can choose one or more occurrences to attend: Deltagerne registrerer seg en gang og kan velge en eller flere hendelser. De må velge hvilke datoer og tider de ønsker å delta, og de vil bare bli registrert for disse møtene. De kan velge flere alternativer.
- Video:
  - Host: Velg om du vil at video skal være på eller av når møtet starter.
  - Participant: Velg om du vil at deltakerens video skal være på eller av når møtet starter. Selv om du velger av, vil deltakerne ha mulighet til å starte sin egen video.
- Audio Options: Velg om du vil tillate brukere å bli med ved hjelp av bare Telephone, kun Computer Audio, eller begge deler.

Meeting Options:

- Require meeting password: Du kan velge og skrive inn møtepassordet ditt her. Deltakere vil bli pålagt å legge inn dette før de blir med på det planlagte møtet.
  Møte passordet må oppfylle disse kravene:
  - - Maksimalt 10 tegn
      
      Passordene er Case Sensitive (store og små bokstaver)
      
      Zoom anbefaler at du bruker alfanumeriske tegn og disse spesialtegnene: @ * _ -
      
      Zoom klienten gir alfanumeriske tegn og disse spesialtegnene: @ * _ -
      
      Zoom webportalen tillater alle tegn, men disse tegnene er ikke tillatt: & <> \
- Enable join before host :Tillat deltakerne å bli med i møtet før du blir med eller uten deg.
- Mute participants on entry: Hvis du som deltager kommer inn i møtet før verten, vil dette dempe alle deltakernes lyd når de blir med i møtet.
- Use Personal Meeting ID: Huk av dette hvis du vil bruke din personlige møte-ID. Hvis dette ikke er valgt, vil en tilfeldig unikt møte ID bli generert.
- Enable waiting room: Tillater verten å kontrollere når deltakerne blir med i møtet ved å plassere dem i et venteværelse.
- Record the meeting automatically on the local computer: Velg dette hvis du vil at det skal gjøres et opptak av møtet. Opptaket lagres lokalt på din datamaskin.
- Alternative Hosts: Skriv inn e-postadressen til en annen Zoom-bruker som har en Høyskolen Kristiania lisens slik at de kan starte møtet i ditt fravær.
Klikk på Save for å fullføre.

Når du er ferdig, kan du enten velge et kalenderalternativ for å legge til det planlagte møtet i kalenderen din eller kopiere enkelt lenken foran Join URL og lime inn i e-post osv.

Copy the Invitation åpner også et vindu der du kan kopiere hele invitasjonen som da sendes ut via e-post osv.