Åpne din Zoom-klient og logg inn på Zoom.
Klikk på Schedule-ikonet.

Dette åpner planleggervinduet.
Velg dine møteinnstillinger. Vær oppmerksom på at noen av disse alternativene kan være utilgjengelige hvis de er låst på admin- eller profil-nivå.
- Topic: Skriv inn et emne eller et navn for møtet ditt.
- Start: Velg en dato og klokkeslett for møtet ditt. Du kan starte møtet når som helst før den planlagte tiden.
- Duration: Velg omtrentlig varighet for møtet. Dette er kun for planleggingsformål. Møtet slutter ikke etter denne tidsperioden.
- Time Zone: Som standard vil Zoom bruke datamaskinens tidssone. Klikk på rullegardinmenyen for å velge en annen tidssone.
- Recurring meeting: Velg om du vil ha et gjentakende møte (møtestedet vil forbli det samme for hver økt).
- Video
  - Host: Velg om du vil at vertens videoen skal være av eller på når møtet starter.
  - Participants: Velg om du vil ha deltakerens videoer på eller av når de blir med i møtet. Selv om du slår av, vil deltakerne ha muligheten til å starte videoen sin.
- Audio: Velg om du vil tillate brukere å bli med ved hjelp av bare Telephone, kun Computer Audio, eller begge to.
- Advanced Options: Klikk på pilen for å vise flere møtealternativer.
  - Require meeting password: Du kan velge og skrive inn møtepassordet ditt her. Deltakere vil bli pålagt å legge inn dette før de blir med på det planlagte møtet.
    Møte passordet må oppfylle disse kravene:
    - Maksimalt 10 tegn
      
      Passordene er Case Sensitive (store og små bokstaver)
      
      Zoom anbefaler at du bruker alfanumeriske tegn og disse spesialtegnene: @ * _ -
      
      Zoom klienten gir alfanumeriske tegn og disse spesialtegnene: @ * _ -
      
      Zoom webportalen tillater alle tegn, men disse tegnene er ikke tillatt: & <> \

- - Enable join before host: Tillat deltakerne å bli med i møtet uten deg eller før du blir med.
  - Mute participants on entry: IHvis du blir med før verten ikke er aktivert, vil dette dempe alle deltakerne når de blir med i møtet.
  - Use Personal Meeting ID: Sjekk dette hvis du vil bruke din personlige møte-ID. Hvis ikke valgt, vil en tilfeldig unikt møte ID bli generert.
  - Record the meeting automatically: Sjekk dette hvis du vil at møtet skal tas opp automatisk. Velg at den skal tas opp lokalt til datamaskinen.
  - Alternative hosts: Skriv inn e-postadressen til en annen Zoom-bruker som har et Høyskolen Kristiania lisens slik at de kan starte møtet i ditt fravær.

- Calendar: Velg en kalendertjeneste for å legge til møtet og sende ut invitasjoner til deltakerne.
Klikk på Schedule for å fullføre og åpne den valgte kalendertjenesten for å legge til møtet.
- Hvis du planlegger et gjentakende møte, må du angi gjentakelsen i kalendertjenesten din.
- Hvis du velger Other Calendars, kan du kopiere og lime inn planlagt møteinformasjon, for eksempel dato, klokkeslett og møteadresse.

For å dele lenken til et møte som allerede er planlagt i klienten: trykk Meetings øverst i midten, deretter på navnet til møtet (her: My Meeting til venstre) og til slutt på Copy Invitation: